ДЛЯ ЧЕГО НУЖЕН БИЗНЕС-ПЛАН?

Автор: Анна Рыбникова, Шамиль Юсупов
Нужен ли бизнес–план Вашему проекту? Ответ можно дать только в том случае, если хорошо знаешь, что из себя представляет этот инструмент развития бизнеса и для чего он нужен. Давайте разберёмся. «Кто владеет информацией, тот владеет миром»
Н. Ротшильд
«Бизнес-план не нужен никому. Просто работаешь – и всё!», - рассуждает Алексей Васильев, создавший свой старт-ап в кризисном 2009 г. в сфере медиа. «Мы уже начали писать бизнес-план. При этом и без него мы уже сделали достаточно много», - мнение Александра и Анастасии Турчиных, учредителей нового бизнеса-проекта «СемиНотка» в сфере образовательных услуг.
А нужен ли бизнес–план Вашему проекту? Ответ можно дать только в том случае, если хорошо знаешь, что из себя представляет этот инструмент развития бизнеса и для чего он нужен. Давайте разберёмся.
Суть бизнес-плана
Начнём с понятия «бизнес-план». Современный экономический словарь содержит следующее определение:  «БИЗНЕС-ПЛАН — программа осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности». Можно сделать вывод о том, что бизнес–план – это всё о бизнесе, и это всё, что мы знаём о нём. Однако сформируем более детальное представление. В прикладном смысле бизнес-план — это документ, вырабатываемый новой или действующейкомпанией, в котором систематизируются основные аспекты намеченного коммерческого мероприятия. К таким аспектам в обязательном порядке относятся:
1) Сведения о содержании Вашего бизнеса и направлениях его работы;
2) оценка рынка, на который выходит Ваша компания и доли, которую Вы хотите на нём занять;
3) планируемые объемы продаж и то, как они будут достигнуты;
4) план приобретения необходимых ресурсов для производства товара или услуги;
5) план по трудовым ресурсам;
7) финансовый план, который обобщает все перечисленное в денежно-материальном выражении.
Содержание бизнес–плана определяет роль, которую он выполняет в бизнесе. Прежде всего, он даёт ответы на весьма конкретные вопросы, главные из которых: а будет ли предприятие выгодным и устроит ли Вас результат его прибыльной работы?
Но прежде чем однозначно ответить «да» или «нет» на эти вопросы в бизнес-плане проясняются следующие моменты:
·   Каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги, и как он будет изменяться;
·   кто основная целевая аудитория проекта, и какова стратегия конкурентной борьбы;
·   какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;
·   сколько будут стоить необходимые ресурсы, и где найти надежных поставщиков;
·   каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;
·   какой может быть рыночная цена на данную продукцию, и как на нее повлияют конкуренты;
·   какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;
·   каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить и т.д.
Кому это нужно?
Допустим, Вы бы могли обойтись без этих, пусть очень важных, но не жизненно-необходимых знаний о Вашем бизнесе. В конце концов, есть такие вещи, как предпринимательские жилка, интуиция, заинтересованность. Однако честно ответьте на вопрос: сможете ли Вы построить бизнес в гордом одиночестве так, чтобы это одиночество стало ещё и богатым? Предугадываем, что нет. Тем более, если на первоначальном этапе развития проекта необходимы материальные инвестиции. А почему инвестор или кредитор должен верить в успех Вашего дела, если, конечно, он не Ваш старый друг или знакомый? Эту незадачу помогает решить бизнес-план, заключающий в себе две цели: внутреннюю и внешнюю.
Внутренняя цель бизнес-плана, в качестве целевой аудитории предполагает Вас и сотрудников компании. В особенности топ-менеджмент, который в своих действиях обязан отталкиваться от чёткой стратегии, а не прогноза погоды и личного настроения.
Внешнее назначение бизнес-плана предполагает целевую аудиторию в виде инвесторов, кредиторов и всех тех людей, которые имеют возможность и желание вкладывать средства в чужой бизнес. Тогда как защита средств инвесторов – моральный и юридический долг предпринимателя, самым необходимым документом при разговоре с оными становится бизнес-план.
Олег Саввович Очеретнюк, генеральный директор консорциума FSB Center, занимающегося поставками международных финансов в различные проекты, сделки и контракты, делится бизнес-притчей: «Конференция... Среди участников губернаторы, владельцы большого и среднего бизнеса, и, конечно, владельцы малого бизнеса тоже. Среди гостей - солидный инвестор "СЭМ" (одно из нарицательных имён щедрых инвесторов – прим. ред.) с командой: возвращались из поездки по Юго-Восточной Азии. Все выступающие предприниматели жалуются на недостаток финансирования или его дороговизну и недоступность. В конце конференции (13:00) «СЭМ» поднимается прямо в зале и на ломанном русском произносит, что у него самолёт только завтра вечером, и он до этого времени сможет рассмотреть со своей командой, к сожалению, только 5-8 бизнес-планов на сумму до 200 млн$, и ждет всех соискателей в конференц-зале гостиницы, где остановился. Что вы думаете? «Ломанулись» и принесли 100 бизнес-планов? Черта-с-два (простите за моветон). Был один средней руки предприниматель с бизнес-планом, который у него до этого даже в местечковом банке не приняли. Вот хотя бы для таких случаев нужно иметь под подушкой с пяток-десяток БП, отпечатанных при этом с типографским качеством».
Из этой истории само собой становится очевидным внешнее предназначение бизнес-плана, как визитной карточки проекта. Зачастую, именно он может открыть дверь в мир успешного бизнеса.
Однако стоит учесть, что иногда целесообразно составление нескольких бизнес-планов, отличающихся сугубо внутренней или внешней направленностью.
Зависимость от специфики бизнеса
Разумеется, то, каким будет бизнес-план, зависит от проекта: его характера и целевой направленности, степени риска и др. Так, например, бизнес-план производственного предприятия будет существенно отличаться от бизнес-плана торговой структуры, отделения банка или предприятия сферы услуг.
Если практика детального бизнес-планирования – неотъемлемая черта крупного бизнеса, то в сфере малого и среднего предпринимательства такой чёткой установки на мельчайшие подробности нет. Разница в масштабах предприятия существенно влияет на требования к бизнес-плану в части объема информации и уровня ее детализации, однако структура бизнес-плана от этого никак не зависит.
Структура бизнес-плана, или его основные разделы, одинаковы для всех вариантов представления бизнес-плана – краткого резюме или развернутого и всестороннего варианта. Разница между ними только в объёме информации – резюме, в отличие от полного варианта содержит только основную информацию и выводы.
Структура бизнес-плана в свою очередь зависит от цели его написания.
Итак, бизнес-план может быть нужен для:
·   Получения кредита в банке;
·   привлечения инвестора или партнера;
·   предварительной оценки инвестиционного проекта;
·   проведения презентации бизнес-проекта;
·   внутрифирменного планирования и т.д.
В каких-то случаях отдельные разделы могут рассматриваться более детально, а некоторым разделам может не уделяться особого внимания.
Влияние главных макроэкономических факторов
Мы уже говорили о том, что бизнес-план включает оценку ситуации на рынке. Разумеется, любой рынок подвержен общеэкономическому влиянию. И хотя сегодня бизнесмены всё больше пытаются игнорировать надоевшее слово «кризис», не учитывать сложности в экономике при планировании предприятия просто нельзя. Риски становятся слишком велики!
Константин Локтев, руководитель отдела проектов маркетингового агентства ROIF Expert отмечает возросшую актуальность бизнес-планирования в кризис как тренд. «В условиях кризиса денежные средства как ресурс, находятся в дефиците, и инвесторы  более требовательно относятся к инвестиционным проектам. С началом кризиса я заметил такое явление: все больше инициаторов проектов на этапе предварительной оценки прибегают к услугам профессионалов в сфере бизнес-планирования, - рассказывает он. – В данном случае они стремятся понять, будет ли их проект, в принципе, эффективен и насколько. Дело в том, что до кризиса ситуация была противоположная: инициаторы часто обращались за бизнес-планами уже непосредственно перед подачей документов в банк. До этого, насколько я видел, молодые предприниматели без расчетов были уверены в том, что "дело пойдет". Это касается в основном малого бизнеса».
Слова эксперта подтверждают представители консалтинговых компаний. По их данным, спрос на бизнес-планирование в кризис не упал.
Решение за Вами
Составлять бизнес-план или действовать в построении бизнеса по наитию – решать предпринимателю. Но в любом случае надо  помнить, что к моменту обсуждения с инвесторами Вам крайне необходимо иметь конкретные цифры прибыльности своего проекта и его возможной убыточности при определённых условиях. Что ждёт бизнес Алексея, отказывающегося создавать бизнес-план и Александра с Анастасией, вот-вот приступающих к планированию, покажет время. А как это отразится на Вашем бизнесе?
Резюме
Чтобы разобраться, нужен ли бизнес–план Вашему проекту, крайне важно знать, что из себя представляет этот инструмент развития бизнеса, и для чего он нужен именно Вам.
Главные аспекты, отражаемые в бизнес-плане:
1) Сведения о содержании Вашего бизнеса и направлениях его работы;
2) оценка рынка, на который выходит Ваша компания и доли, которую Вы хотите занять;
3) планируемые объемы продаж и то, как они будут достигнуты;
4) план приобретения необходимых ресурсов для производства товара или услуги;
5) план по трудовым ресурсам;
7)финансовый план, который обобщает все перечисленное в денежно-материальном выражении.
Кроме того, в бизнес-плане проясняются следующие моменты:
·   Каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги, и как он будет изменяться;
·   кто основная целевая аудитория проекта, и какова стратегия конкурентной борьбы;
·   какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;
·   сколько будут стоить необходимые ресурсы, и где найти надежных поставщиков;
·   каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;
·   какой может быть рыночная цена на данную продукцию, и как на нее повлияют конкуренты;
·   какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;
·   каковы будут показатели эффективности производства и как их можно повысить и т.д.
Существует два предназначения бизнес-плана:
·         внутреннее – для Вас и сотрудников компании;
·         внешнее – для Ваших инвесторов, кредиторов и т.п.
Очень важна специфика бизнеса. Бизнес-план производственного предприятия будет существенно отличаться от бизнес-плана торговой структуры, отделения банка или предприятия сферы услуг.
Структура бизнес-плана зависит от цели его написания:
·         Получение кредита в банке;
·         привлечение инвестора или партнера;
·         предварительная оценка инвестиционного проекта;
·         проведение презентации бизнес-проекта;
·         внутрифирменное планирование и др.
Также важным моментом для бизнес-планирования является учёт главных макроэкономических факторов.